Zakres obowiązków:

• Prowadzenie pełnego cyklu projektu eventsowego: od briefu klienta, analizy celów biznesowych, koncepcji, poprzez planowanie, realizację, aż po raport z efektów (ROI, uczestnictwo, feedback).
• Samodzielna organizacja i koordynacja dużych, złożonych wydarzeń (konferencje, summity, campaigns sponsorowe, imprezy masowe, eventy hybrydowe).
• Tworzenie i egzekucja harmonogramów projektu, rozdzielanie zadań w zespole projektowym oraz koordynacja działań działów (produkcja, kreatywny, logistyka, komunikacja, IT, catering, security).
• Nadzór nad budżetem projektu: planowanie, kosztorysowanie, negocjacje z podwykonawcami, kontrola kosztów w czasie rzeczywistym oraz raportowanie.
• Prowadzenie bieżącej współpracy z klientami, partnerami i podwykonawcami (turystyka, catering, scenografia, technologia audiowizualna, media, itp.), w tym negocjacje umów i warunków realiacyjnych.
• Monitorowanie i zapewnienie wysokiego poziomu jakości realizacji: doświadczenie uczestników, branding wydarzenia, stała obecność i koordynacja na miejscu (onsite) oraz przygotowanie planów awaryjnych.
• Współpraca z działem marketingu / komunikacji w zakresie strategii komunikacyjnej wydarzenia, materiałów participant‑oriented oraz pozaskładkowej promocji.
• Wspieranie i mentoring młodszych członków zespołu eventowego (Event Manager, koordynatorzy), delegowanie zadań oraz rozwijanie wewnętrznych standardów pracy projektowej.
• Pisanie prezentacji, ofert, raportów projektowych, raportów post‑event oraz analiz wyników (uczestnictwo, engagement, feedback, efekty biznesowe).
• Aktywne uczestnictwo w kampaniach new business (prezentacje dla klientów, udział w pitchach, tworzenie koncepcji kosztorysowych i value proposition wydarzeń).

Wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami eventowymi (realizacja konferencji, summity, imprezy masowe, kampanie sponsorowe, eventy hybrydowe), z co najmniej 2–3 latami na stanowisku kierowniczym / senior (np. Event Manager / Senior Event Manager).
• Udokumentowane doświadczenie w produkcji dużych, złożonych projektów (setki–tysiące uczestników, wielodniowe wydarzenia, kampanie wieloetapowe), realizowanych zgodnie z budżetem i harmonogramem.
• Doświadczenie w pracy w strukturze agencji eventowej lub wewnętrznej jednostki marketingu / eventu, z pracy w wieloprojektowej, szybko zmieniającej się rzeczywistości.
• Stałe doświadczenie w koordynacji złożonych zespołów (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz zarządzaniu wieloma zależnościami jednocześnie (logistyka, finanse, komunikacja, IT, catering)

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, premia za zrealizowane wydarzenie.
• Realną możliwość rozwoju w renomowanej firmie eventowej.