Zakres obowiązków:

• Tworzenie i prowadzenie kreatywnej strategii dla projektów eventowych (konferencje, summity, kampanie sponsorowe, premiera produktu, eventy hybrydowe, brand experience), zgodnie z briefem i celami biznesowymi klienta.
• Budowa całościowych koncepcji eventowych: storytelling wydarzenia, narracja projektu, scenariusze, formaty uczestnictwa oraz koncepcja „doświadczenia uczestnika” (UX eventu).
• Tworzenie kluczowych koncepcji wizualnych: key visuale, scenografia, branding przestrzeni, scenografia dla eventów online, tożsamość wizualna kampanii, formaty materiałów uczestniczych.
• Art‑direction i zarządzanie zespołem kreatywnym (graphic design, art‑direction, UX/brand experience, motion, photography, illustration): przydzielanie zadań, feedback, nadzór jakościowy i rozwój kompetencji członków zespołu.
• Współpraca z zespołem produkcyjnym, technologią i cateringiem, aby zapewnić spójność kreatywną „od koncepcji do realizacji”: scenografia, signage, digital overlays, AV, UX przestrzeni.
• Prezentacja koncepcji kreatywnych przed klientami, zarządcami projektów oraz innymi stakeholderami, tłumaczenie abstrakcyjnych pomysłów na konkretne, realizowalne schematy wydarzenia.
• Nadzór nad spójnością wizualną i komunikacyjną marki we wszystkich kanałach wydarzenia: social media, kampanie pre‑ / post‑event, materiały uczestnicze, merchandise, signage, digital.
• Inspiracja się globalnymi trendami, kulturowymi i kreatywnymi, a także proponowanie innowacyjnych, „out of the box” rozwiązań na event (m.in. integracja AI‑assisted narzędzi, nowe formaty interakcji uczestników).
• Współpraca z Senior Event Managerem / Projekt Managerem przy budżetowaniu i kosztorysowaniu kreatywnych rozwiązań: grafika, motion, scenografia, multimedia, foto, video, ilustracje, animacje.
• Mentoring i rozwój zespołu kreatywnego: prowadzenie burz mózgów, przeglądów kreatywnych, ustalanie standardów jakości, procesów kreatywnych oraz rozwijanie kierunku kreatywnego dla całej agencji / studia.

Wymagania:

• Minimum 6–8 lat doświadczenia w roli kreatywnego w agencji eventowej, studiu kreatywnym lub in‑house marketingu (brand experience / corporate events), z co najmniej 3–4 latami w roli Senior Event Creative / Creative Manager / Senior Creative Manager.
• Udokumentowane portfolio dużych, złożonych projektów eventowych (konferencje, summity, kampanie sponsorowe, eventy hybrydowe, brand experiences) z udziałem zespołu kreatywnego i własnym art‑directionem.
• Doświadczenie w pracy w agencji / studiu eventowym, z prowadzeniem wielu projektów równolegle i samodzielnym formułowaniem koncepcji kreatywnych dla klientów korporacyjnych i marek premium.
• Stałe doświadczenie w zarządzaniu zespołem kreatywnym (min. 4–6 osób: graficy, art‑direccionerzy, motion, UX/brand experience) oraz zarządzaniu procesem kreatywnym „od briefu do realizacji”.

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, premia za zrealizowane wydarzenie.
• Realną możliwość rozwoju w renomowanej firmie eventowej.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie pełnego cyklu projektu eventsowego: od briefu klienta, analizy celów biznesowych, koncepcji, poprzez planowanie, realizację, aż po raport z efektów (ROI, uczestnictwo, feedback).
• Samodzielna organizacja i koordynacja dużych, złożonych wydarzeń (konferencje, summity, campaigns sponsorowe, imprezy masowe, eventy hybrydowe).
• Tworzenie i egzekucja harmonogramów projektu, rozdzielanie zadań w zespole projektowym oraz koordynacja działań działów (produkcja, kreatywny, logistyka, komunikacja, IT, catering, security).
• Nadzór nad budżetem projektu: planowanie, kosztorysowanie, negocjacje z podwykonawcami, kontrola kosztów w czasie rzeczywistym oraz raportowanie.
• Prowadzenie bieżącej współpracy z klientami, partnerami i podwykonawcami (turystyka, catering, scenografia, technologia audiowizualna, media, itp.), w tym negocjacje umów i warunków realiacyjnych.
• Monitorowanie i zapewnienie wysokiego poziomu jakości realizacji: doświadczenie uczestników, branding wydarzenia, stała obecność i koordynacja na miejscu (onsite) oraz przygotowanie planów awaryjnych.
• Współpraca z działem marketingu / komunikacji w zakresie strategii komunikacyjnej wydarzenia, materiałów participant‑oriented oraz pozaskładkowej promocji.
• Wspieranie i mentoring młodszych członków zespołu eventowego (Event Manager, koordynatorzy), delegowanie zadań oraz rozwijanie wewnętrznych standardów pracy projektowej.
• Pisanie prezentacji, ofert, raportów projektowych, raportów post‑event oraz analiz wyników (uczestnictwo, engagement, feedback, efekty biznesowe).
• Aktywne uczestnictwo w kampaniach new business (prezentacje dla klientów, udział w pitchach, tworzenie koncepcji kosztorysowych i value proposition wydarzeń).

Wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami eventowymi (realizacja konferencji, summity, imprezy masowe, kampanie sponsorowe, eventy hybrydowe), z co najmniej 2–3 latami na stanowisku kierowniczym / senior (np. Event Manager / Senior Event Manager).
• Udokumentowane doświadczenie w produkcji dużych, złożonych projektów (setki–tysiące uczestników, wielodniowe wydarzenia, kampanie wieloetapowe), realizowanych zgodnie z budżetem i harmonogramem.
• Doświadczenie w pracy w strukturze agencji eventowej lub wewnętrznej jednostki marketingu / eventu, z pracy w wieloprojektowej, szybko zmieniającej się rzeczywistości.
• Stałe doświadczenie w koordynacji złożonych zespołów (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz zarządzaniu wieloma zależnościami jednocześnie (logistyka, finanse, komunikacja, IT, catering)

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, premia za zrealizowane wydarzenie.
• Realną możliwość rozwoju w renomowanej firmie eventowej.